6 Szpital Wojskowy z Przychodnią  
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
ul. Szpitalna 2,  08-530 Dęblin
NIP 716-22-70-294
REGON 431023467
Strona internetowa: www.szpitaldeblin.pl

znak sprawy: 36/LOG/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę bielizny i odzieży operacyjnej

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej 
niż 30 000 EURO prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie 
z zapisami Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 6 Szpitalu Wojskowym z Przychodnią – SP ZOZ w Dęblinie

Postępowanie jest prowadzone w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody 
na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów również w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym.

Z A T W I E R D Z A M :

Data: 25.10.2018r.

I. ZAMAWIAJĄCY
Zamawiającym jest 6 Szpital Wojskowy z Przychodnią - Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Dęblinie.
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: 
Iwona GŁOWIENKA, tel./fax. (81) 551 85 10; w godz. 8.00-15.00 w dni robocze oprócz sobót.
II. OZNACZENIE i TRYB POSTĘPOWANIA 
Postępowanie oznaczone jest, jako 36/LOG/2018 i prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. We wszelkiej korespondencji oraz dokumentacji w tej sprawie należy powoływać się na powyższe oznaczenie.
Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowania bez podania przyczyny.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa bielizny i odzieży operacyjnej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 2
do Zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 
z zachowaniem podziału na poszczególne Pakiety:
PAKIET 1 – Bielizna operacyjna
PAKIET 2 – Odzież operacyjna

IV. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1.	Termin wykonania zamówienia:  21 dni od daty podpisania umowy.
2.	Miejsce wykonania zamówienia: siedziba Zamawiającego tj.  6 Szpital Wojskowy 
z Przychodnią - Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Dęblinie 
ul. Szpitalna 2.

V. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
1.	Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji 
o działalności gospodarczej,  jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu 
do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.	W przypadku gdy prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika 
z dokumentów złożonych wraz z ofertą, Wykonawca w takiej sytuacji musi załączyć  do oferty Pełnomocnictwo do jej podpisania.
3.	Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz 
z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
a.	Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 
b.	Na treść oferty (oświadczenia woli) składają się: formularz oferty (Załącznik Nr 1) oraz wypełniony Załącznik Nr 2 (2.1 i/lub 2.2). 
c.	Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione                   w punkcie V Zapytania ofertowego. 
d.	W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona potwierdzona  za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
e.	Wykonawcy sporządzą ofertę zgodnie z wymogami Zaproszenia do składania ofert.
f.	Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem.
g.	Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione 
do reprezentacji Wykonawcy w granicach umocowania. Każdy wykonawca ma obowiązek udowodnienia w ofercie, że osoba lub osoby podpisujące ofertę posiadają adekwatne uprawnienie do składania oświadczeń woli.
h.	Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty,  o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
i.	Wszystkie stronice oferty, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
j.	Zaleca się, aby oferta była trwale spięta.
k.	Wykonawca składa tylko jedną ofertę.
l.	Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
m.	Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymienionymi dokumentami                         w zabezpieczonej kopercie oznakowanej następująco:
- nazwa i adres Wykonawcy;
- nazwa i adres Zamawiającego ;
- oznaczenie „Zapytanie ofertowe nr 36/LOG/2018 - Dostawa bielizny i odzieży operacyjnej”;
- Napis: „Nie otwierać przed dniem 07.11.2018r., godz. 11.00” (termin otwarcia ofert).
n.	Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub zmianie przed terminem składania ofert.
o.	Wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić do niej zmiany                    po upływie terminu składania ofert.
p. Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej kopercie opatrzoną napisem jak                    w punkcie m,  w Siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Szpitala. Pokój nr 208, II piętro, do dnia: 07.11.2018 roku, godzina: 10:30.
r. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie zamawiającego, II piętro, pokój                   nr 203, o godzinie: 11:00

VIII. CENA OFERTOWA I SPOSÓB JEJ PODANIA
1.	Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotowego zamówienia, które Wykonawca przewiduje przy jego realizacji. 
2.	Cena ta będzie obowiązywać przez cały okres realizacji umowy.
3.	Wszystkie kwoty muszą być podane do dwóch miejsc po przecinku. 
4.	Cena zaoferowana przez Wykonawcę jest ceną ryczałtową obejmującą realizację całego przedmiotu zamówienia. 

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. KRYTERIA OCENY OFERT
1.	Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

Ocena cenowa oferty		-	100 %

2.	Ocena punktowa oferty
Punktacja dla kryterium dokonywana będzie z uwzględnieniem relacji   
do najkorzystniejszych warunków zaproponowanych w danej ofercie.

Wartość punktowa ceny = Rc Cmin/Cn
Rc -	ranga kryterium cenowego
Cmin -	najniższa cena spośród oferowanych
Cn -	cena danej oferty
 
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów w ramach kryterium oceny ofert.
XI. WARUNKI UMOWY
Warunki umowy zostały określone w załączonym wzorze umowy – Załącznik Nr 3 
do Zapytania ofertowego.
XII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie będzie żądać od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

ZAŁĄCZNIK NR 1 do Zapytania ofertowego
O F E R T A
Numer postępowania 	36/LOG/2018	
Niniejsza oferta zostaje złożona przez: 						
L.p.	Nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Adres(y) Wykonawcy(ów)	

OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: 
Imię i nazwisko		
Adres		
Nr telefonu		
Nr faksu		
Adres e-mail		

Nawiązując do zapytania ofertowego Nr 36/LOG/2018 na dostawę bielizny i odzieży operacyjnej, oferujemy realizację zamówienia na kwotę:
1.1 PAKIET 1 - Bielizna operacyjna
Cena oferty : .................... PLN (słownie : ................................................. ) 
      	Wartość netto: ..................... PLN (słownie : ...............................................) 
      	podatek VAT według obowiązującej stawki wynosi .............................. %
     	 Kwota VAT ..................... PLN (słownie: ....................................................)
1.2 PAKIET 2 – Odzież operacyjna 
Cena oferty : .................... PLN (słownie : ................................................. ) 
      	Wartość netto: ..................... PLN (słownie : ...............................................) 
      	podatek VAT według obowiązującej stawki wynosi .............................. %
    	 Kwota VAT ..................... PLN (słownie: ....................................................)

U W A G A:  
Wszystkie kwoty muszą być podane do dwóch miejsc po przecinku.
DO OFERTY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ WYPEŁNIONY ZAŁĄCZNIK NR 2 (2.1 i/lub 2.2) DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
2.	Oświadczamy, że załączony do Zapytania ofertowego projekt umowy (załącznik nr 3) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się –  w przypadku wyboru naszej oferty – do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz do spełnienia wszelkich wymagań wynikających z Zapytania ofertowego.
3.	Oświadczamy, że czujemy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni 
od upływu terminu składania ofert.

.................................., data ......................
..............................................................
             			 (podpis)

ZAŁĄCZNIK NR 3 do Zapytania ofertowego 

Numer postępowania 	36/LOG/2018	

U M O W A  (wzór)
zawarta w dniu …………………………… roku w Dęblinie  pomiędzy:
6 Szpitalem Wojskowym z Przychodnią - Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą przy ul. Szpitalnej 2, 08-539 Dęblin, reprezentowanym przez: 
1.	Wojciech ZOMER				-	Dyrektor
zwanym w dalszej części umowy „ Zamawiającym” 
a
…………………………………………………………………………………….., reprezentowanym przez:
1.	............................................		-	.......................................
2.	............................................		-	.......................................
zwanym w dalszej części umowy „ Wykonawcą ”.
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego (numer postępowania 36/LOG/2018), została zawarta umowa 
o następującej treści:
§ 1
1.	Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do 6 Szpitala Wojskowego 
z Przychodnią – Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej 
w Dęblinie, ul. Szpitalna 2 bieliznę/odzież operacyjną* wymienione w Załączniku Nr …. stanowiącym integralną część umowy.
*niepotrzebne skreślić

2. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest do umieszczenia na każdym egzemplarzu asortymentu wymienionego w Załączniku Nr …. napisu 
„6 SzWzP” w kolorze białym.
§ 2
Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wszelkie warunki dopuszczenia i jest zgodny z opisem określonym w Załączniku Nr …. do umowy.
§ 3
1.	Wielkość przedmiotu zamówienia może ulec zmianie wyniku zmniejszenia się zapotrzebowania, jednakże zmniejszenie to nie może przekroczyć 20% 
w stosunku do ilości określonej w załączniku do niniejszej umowy. Decyzję 
o powyższej zmianie Zamawiający podejmie jednostronnie.
2.	 W przypadku określonym w ust.1, Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o naprawienie szkody spowodowanej tym zmniejszeniem. Zmniejszenie takie nie może stanowić dla Wykonawcy podstawy do żądania zmiany warunków niniejszej umowy, w tym także w zakresie ceny. 
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi będącymi przedmiotem umowy zawartej na podstawie niniejszego postępowania. Przesunięcia nie mogą przekroczyć 20% ilości danej pozycji asortymentowej 
i będą dokonywane w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w Załączniku nr …. do niniejszej umowy oraz w ramach ogólnej wartości umowy.
§ 4
Termin realizacji zamówienia wynosi 21 dni od daty podpisania umowy.
§ 5
Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotowej umowy jest:
- ze strony Zamawiającego Pielęgniarka Oddziałowa, tel. (81) 551 
85 29
- ze strony Wykonawcy …………………………………………, tel. ………………….. 
§ 6
1.	Zamawiający złoży reklamację przedmiotu umowy w razie stwierdzenia nieprawidłowości co do jakości lub ilości towaru w terminie 7 dni od daty dostarczenia.
2.	Wykonawca rozpatrzy reklamację  natychmiast po otrzymaniu zgłoszenia od uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego i dokona wymiany towaru na  wolny od wad. W przypadku braków ilościowych uzupełni niezwłocznie asortyment.
§ 7
Wartość przedmiotu zamówienia  wynosi : 
netto 			………….-zł  ( słownie :………………………………  )
podatek VAT	………….-zł  ( słownie :……………………………… )
brutto			………….-zł  ( słownie :……………………………… )
§ 8
1.	Strony ustalają, że płatność będzie zrealizowana na podstawie wystawionej  
i dostarczonej wraz z towarem faktury VAT w terminie do 30 dni na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT.
2.	Za dzień spełnienia świadczenia, uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 
3.	Zamawiający może powstrzymać się od zapłaty bez skutków, jakie wywołuje opóźnienie w spełnieniu świadczenia pieniężnego takiej części dostawy, co do której złożył reklamację i w tym zakresie żądać od Wykonawcy skorygowania faktury.
§ 9
Wykonawca nie ma prawa do przelania bez zgody Zamawiającego  wierzytelności pieniężnych  związanych z realizacją dostaw na rzecz osób trzecich. 
§ 10
Wykonawca zapewnia stałość cen w całym okresie trwania umowy.                   
§ 11
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć                    w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 
§ 12
    1. Wykonawca zapłaci Zamawiającego kary umowne w następujących sytuacjach :
1)	za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – 10% wartości pozostałej do  wykonania,  w momencie odstąpienia, części umowy;
2)	za nie dotrzymanie terminu dostawy przedmiotu umowy – 0,5% ceny nie dostarczonego towaru  za każdy dzień opóźnienia;
2. W razie skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przewidzianych            w ust  1 pkt 1) i 2), Zamawiający będzie miał prawo do potrącenia swoich wierzytelności  z jakichkolwiek wierzytelności  Wykonawcy.
3. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości  rzeczywiście  poniesionej szkody – gdy powstała szkoda przewyższa  wartością ustaloną  karę umowną.
§13
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy  dla Zamawiającego.
§14
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 
§16
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym              dla każdej ze stron.
§17
Załączniki do umowy:

	WYKONAWCA 				ZAMAWIAJĄCY